L’allestimento di un evento di vasta portata e complessità

Nella realizzazione di un grande evento, si pensi ad esempio alla Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica di Venezia, una corretta progettazione dell’allestimento dello spazio è l’elemento fondamentale per decretarne il successo. Il progetto deve essere realizzato pensando alla location ed ai flussi naturali di movimento, cercando di sfruttarne al meglio le potenzialità.

Gli spazi dell’evento devono essere progettati affinché il risultato sia una scenografia con caratteristiche che nell’aspetto e nella qualità si conformino allo stile che l’ente organizzatore vuole comunicare al pubblico, la scenografia allo stesso tempo deve essere un valido supporto logistico per tutte le attività che si svolgeranno, e per flusso di spettatori nel caso delle grandi manifestazioni come festival di cinema, musica o teatro.

Uno degli aspetti più importanti per raggiungere tali obiettivi è l’illuminazione. La luce non viene più usata come un semplice orpello ma ricopre, sempre più, un ruolo attivo all’interno della creatività dell’allestimento attraverso la progettazione di architetture di luce in sostituzione della scenografia. Grazie all’utilizzo di macchinari all’avanguardia e alle nuove tecnologie si creano indimenticabili effetti visivi ed emozionali. La luce conferisce all’allestimento uno stile forte, caratterizzante e dinamico in grado di stimolare il pubblico rendendolo partecipe dell’evento, ma non solo, sono le luci che accompagnano il pubblico nelle diverse aree della location, che scandiscono i tempi dell’evento e che ne determinano l’inizio e la fine. Tra le luci più scenografiche troviamo, solo per citarne alcune, i fili a led che possono essere utilizzati per addobbare strutture o arredi in modo creativo, o la fibra ottica che permette una diffusione uniforme della luce rendendo l’oggetto nel quale viene installata tridimensionale.

L’allestimento dell’evento è dunque la rappresentazione dell’atmosfera che si vuole ricreare, strumento per creare momenti unici ed indimenticabili. Coinvolgimento di professionalità altamente specializzate, scenografie flessibili nella scelta dei materiali, strutture polifunzionali per meglio adattarsi alle differenti esigenze di visibilità e dimensioni, velocità di installazione, utilizzo di tecnologie audio-video di ultima generazione e, sempre più spesso, attenzione nell’utilizzo di materiali ad alta prestazione e basso impatto ambientale sono fattori determinanti per il successo di un evento di vasta portata.